Qui a réellement besoin d’un logiciel de gestion locative ?

De nos jours, beaucoup de gens choisissent d’investir dans la pierre. Pour trouver le bien immobilier idéal, les particuliers comme les professionnels utilisent désormais Internet. Cela s’explique surtout par le développement du numérique et la transformation digitale. Cela impacte considérablement sur les activités des promoteurs immobiliers, experts immobiliers, administrateurs de biens, maison surtout les agences de gestion locative. Néanmoins, cette digitalisation ne doit pas être un obstacle pour les professionnels de l’immobilier. Au contraire, elle doit être considérée comme une opportunité à saisir.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Un logiciel de gestion locative se trouve être un programme informatique qui permet d’automatiser les tâches des professionnels travaillant dans le secteur de l’immobilier. Il s’agit d’une solution pratique qui facilite au mieux le quotidien des bailleurs, agences immobilières, syndicats de copropriétés, administrateurs de biens, etc. Le système permet de faciliter les opérations telles que l’émission de quittances, la lettre de mise en demeure et l’avis d’échéances. Il est également possible d’utiliser l’application pour créer et éditer des documents. Le logiciel comme rentila bail est, par exemple, très pratique pour la création et l’édition d’un contrat de bail. Par ailleurs, les outils digitaux sont également nécessaires pour suivre le paiement des charges et loyers dans une copropriété. Ils sont surtout utiles pour la gestion des loyers impayés. Certains logiciels facilitent énormément la gestion technique, notamment l’inventaire des meubles pour la LMP et la LMNP et les états des lieux. Pareillement, la planification des tâches à réaliser sera plus simple : déclaration sur les revenus immobiliers ou bien l’assemblé de copropriétaire. De surcroît, le software optimise la gestion de la comptabilité, l’archivage des fichiers numériques et le stockage des informations essentielles sur les locataires, les acquéreurs, les biens commercialisés, etc. Dans la plupart des cas, le programme est utilisé avec un logiciel CRM afin de gagner en efficacité et booster en efficacité.

Quelles sont les fonctionnalités clés proposées ?

Il convient de savoir que chaque logiciel de gestion locative dispose chacun ses spécificités. Certains sont gratuits tandis que d’autres sont payants. Pour une agence de gestion locative, le programme permet de lister les propriétés gérées. Les gestionnaires de biens pourront facilement créer une fiche détaillée sur chaque propriété. Il en est de même pour les équipements de l’immeuble et les espaces communs. L’administrateur peut confectionner une liste des syndicats, condos, etc. À travers le logiciel, il est plus facile de dresser la synthèse de gestion. Mais le plus grand avantage réside dans l’automatisation de certaines tâches. Effectivement, l’envoi automatique de courriels est faisable, à savoir les factures, frais de condos, renouvellement de baux, attestation d’assurance et autres. Avec l’archivage des documents scannés, les données ne risquent pas de se perdre : photos, impôts, charges, factures, etc. L’utilisation d’un logiciel minimise alors les envois postaux et les coûts d’impressions. Il s’agit également d’une solution économique et écologique.

Découvrir les avantages du logiciel de gestion locative

Une application de gestion immobilière aide réellement les investisseurs, les propriétaires et les professionnels de l’immobilier locatif. Elle permet un gain de temps immense puisqu’elle simplifie les opérations liées à la gestion locative. En un clic, on peut déceler un retard de paiement. Parallèlement, on envoie un rappel de loyer au locataire défaillant. C’est aussi un moyen pour limiter les risques d’erreur. À vrai dire, une erreur ou omission peut engendrer des pertes considérables dans le secteur immobilier. Il faut particulièrement faire attention avec les transactions financières. Avec le software, l’anomalie dans la comptabilité sera identifiée. Toutes les factures réalisées seront contrôlées avant l’envoi. Comme tous les documents sont centralisés dans le logiciel, cela accélère le traitement de dossiers. On peut citer les loyers encaissés, les impayés litigieux, les taxes d’habitation payés, les coûts des travaux de réparation et rénovation, les réductions fiscales acquises, etc. En bref, il est très commode de gérer la finance de l’investissement locatif.

Quels sont les critères pour choisir son logiciel ?

Aujourd’hui, les nouveaux logiciels de gestion locative fournissent tout un panel de produit et de services innovants. Il est ainsi difficile de s’y retrouver parmi les nombreuses offres mises à disposition. Néanmoins, il faut se focaliser sur les fonctionnalités énumérées pour connaître si le progiciel répond parfaitement à ses besoins et à ses objectifs. Pour les bailleurs et les locataires, il est préférable de miser sur un logiciel facile à utiliser. Rentila figure parmi les meilleurs logiciels les plus appréciés par les bailleurs. En effet, ses fonctionnalités permettent d’optimiser le rendement locatif des propriétaires. On y trouve une option pour gérer les comptes : revenus, dépenses, bilan et confectionner des quittances électroniques. Il est même possible d’avoir un modèle de bail pré-rempli. Sur ce, le bailleur n’est pas contraint de se faire assister par un agent immobilier. Il existe d’ailleurs une option qui automatise la révision de loyer et la régularisation des charges. Sans oublier le système de réservations destinées pour la location saisonnière et le système de messagerie pour favoriser les contacts avec les locataires. Il y a aussi le forum de discussion qui permet de donner son avis et d’obtenir des conseils entre propriétaires. À noter que Rentila est un logiciel de gestion locative 100 % en ligne et donc accessible à tout moment grâce à une connexion Internet.

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