Solutions logicielles de management

Logicielles de management

Pour toute entreprise, les solutions logicielles de management fournissent un avantage sur le long terme. Il s’agit d’une technologie polyvalente conçue pour aider l’organe exécutif à surveiller et à rationaliser explicitement les procédures et les flux de travail complexes et chronophages. Cela améliore considérablement les performances globales de votre organisation. Une fois qu’une entreprise de médias a décidé de se lancer dans la Business Intelligence (BI), elle doit choisir parmi une gamme variée d’outils, sur la base des critères les plus pertinents.

Exploitation des données : la clé en matière de BI

L’univers du logiciel business intelligence est en constante évolution, ce qui peut rendre l’évaluation d’une solution de BI décourageante. Les entreprises ont des besoins différents, souvent en fonction des données qu’elles doivent exploiter.

Dans tous les cas, vous devez choisir un logiciel qui offre une certaine facilité d’utilisation. Il existe deux principaux groupes d’utilisateurs pour tout outil de BI : les développeurs de rapports et leurs utilisateurs. Il est important de tenir compte des aspects « pratiques », à la fois pour ceux qui l’utilisent pour créer des rapports et pour ceux qui exploitent ceux-ci. Par ailleurs, il y a la capacité de la solution à appliquer une couche de calculs sur un modèle de donnée, ainsi que la complexité même de ces calculs. Il faut considérer dans quelle mesure cela peut être similaire à d’autres langages de données déjà utilisés par vos développeurs. En outre, alors que le monde de l’analyse continue de progresser dans l’IA et l’apprentissage automatique, il faut évaluer comment un logiciel BI s’intègre à d’autres outils et accomplir ainsi le plus gros du travail. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Mise en œuvre et maintenance de l’outil

Si vous recherchez une solution de business intelligence capable de lancer votre parcours analytique, il est essentiel de réfléchir à la manière dont cet outil sera utilisé par votre organisation.

Bien que l’adoption complète d’un logiciel BI prenne beaucoup de temps, des branches d’utilisation peuvent surgir très rapidement, posant potentiellement des risques si vous n’êtes pas préparé. En premier lieu, vous devez vous assurer que les bonnes personnes puissent avoir accès aux bonnes informations. Il est également primordial que l’outil aide à garantir les stratégies de gouvernance. En outre, il faudra considérer vos besoins en infrastructure. Les logiciels BI combinent souvent une utilisation des ressources basée sur le cloud et sur site. Il est important de savoir comment l’outil peut maximiser vos ressources, d’autant plus que les modèles de données augmentent en taille et en complexité de calcul.

Comparaison du coût des logiciels de management

Le dernier critère (mais non le moindre) à prendre en compte pour trouver le meilleur logiciel business intelligence est le coût. En premier lieu, il y a les coûts de démarrage, ce qui correspond au prix d’achat du logiciel et/ou du matériel, ainsi que les éventuels frais de licence pour les utilisateurs de l’outil BI. Ensuite, vous avez les coûts dits « accessoires ». Bien qu’il soit simple d’évaluer ce que vous pourriez dépenser pendant la mise en œuvre, les coûts indirects des outils de BI peuvent être très difficiles à quantifier. Par ailleurs, à mesure que votre organisation utilise le programme de management, il se peut que les coûts des licences et les dépenses accessoires augmentent.

Planifiez à l’avance les cas d’utilisation potentielle que vous pourriez mettre en œuvre dans les mois ou les années à venir. Bien sûr, cela nécessite peut-être beaucoup d’anticipation, mais essayez quand même de généraliser au mieux les besoins et la croissance au cours des 12 à 24 prochains mois. Trouvez un outil qui fonctionne avec des domaines fonctionnels clés tels que le marketing, les finances, les ressources humaines, ou la logistique.

 

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