Les fichiers PPS représentent un ensemble de diaporamas conçus principalement avec le logiciel PowerPoint. En d’autres termes, ce sont des fichiers PowerPoint dont l’extension du nom de fichier a été uniquement changée en diaporama. Pour ouvrir ces fichiers, il faut utiliser un logiciel ou les ouvrir avec la suite gratuite ou encore la visionneuse propre pour Microsoft PowerPoint. Mais comment procéder afin de convertir efficacement un fichier PowerPoint en diaporama PowerPoint ?
Tout savoir sur le mode diaporama
En choisissant le mode diaporama, vous lancez votre présentation en plein écran devant un public donné. Telle une présentation réelle, le mode diaporama vous permet de découvrir l’apparence des effets de transition, des effets animés, des films, des minutages et bien entendu des graphiques. Envie de convertir un fichier PowerPoint en diaporama, rendez-vous sur www.tuto-web.fr.
Il faut lancer un diaporama via le groupe démarrage qui se trouve sur l’onglet diaporama. Cliquez sur « à partir du début » afin d’afficher une présentation de la première diapositive. Et cliquez sur « à partir de la diapositive actuelle » si vous voulez afficher la présentation en vous basant sur la présente présentation.
En outre, le groupe configuration consiste comme son nom l’indique à déterminer de nombreuses possibilités de configuration relative à la présentation. En effet, les options à case à cocher de droite vous permettent de montrer les contrôles immédiats, d’utiliser le minutage programmé, de lire les narrations.
En cliquant sur les paramètres du diaporama, vous allez pouvoir configurer le diaporama. Trouvez au centre l’option permettant de masquer certaines diapositives que vous ne souhaitez pas afficher durant la présentation.
Ouverture d’un fichier en diaporama avec la version récente de PowerPoint
Envie de lire un diaporama qui démarre de façon automatique dès l’ouverture de votre donnée ? Vous pouvez désormais utiliser PowerPoint 2016. Vous n’avez en effet qu’à effectuer un simple clic sur fichier et sur enregistrer sous. Cliquez ensuite sur autres options et dirigez-vous tout de suite dans le dossier où vous désirez stocker votre diaporama powerpoint.
Écrivez le nom de votre nouveau dossier dans l’espace dédié au nom de fichier. Vous trouverez également dans le menu enregistrer en tant que type diverses options. Optez pour diaporama de PowerPoint pour enregistrer en nouveau format d’extension votre fichier. En cliquant deux fois sur le fichier, il s’ouvrira automatique en diaporama powerpoint.
Toutefois, il n’est pas nécessaire de paramétrer manuellement votre fichier à chaque ouverture avec la version 2003 de PowerPoint. Vos diapositives démarrent et défilent automatiquement dès l’ouverture du document.
Allez dans le menu fichier et enregistrer sous pour créer immédiatement un diaporama powerpoint avec la version 2003 de PowerPoint et avec office XP. Cliquez ensuite sur type de fichiers, sur diaporama et sur enregistrer dans la boîte de dialogue.
Enfin, pour ouvrir un fichier en diaporama en version 2007 de PowerPoint, rendez-vous dans le menu fichier puis cliquez sur enregistrer sous et diaporama. Une nouvelle présentation va être en effet créée. Vous pouvez lui donner un nom sans pour autant supprimer ou modifier l’extension. Vous pouvez placer le nouveau dossier dans l’emplacement de votre choix.
Format de fichier PPS : présentation
Les fichiers PPS sont en général liés au programme spécifique propre au PowerPoint de Microsoft. Pas de grande différence de ce fait qui s’observe entre l’extension PPT et PPS. La seule différence qui peut se reconnaître entre ces deux formats de fichiers se trouve au niveau de la modification. Contrairement aux fichiers PPT, les fichiers PPS sont impossibles à modifier.
De plus, un fichier PPT s’ouvre en mode conception tandis qu’un fichier PPS ne s’ouvre qu’en mode présentation du programme. Vous pouvez en effet utiliser le fichier diaporama powerpoint en vue d’effectuer une présentation à envoyer ensuite à un destinataire sans que ce dernier puisse modifier le contenu.
Les fichiers PPS intègrent normalement de nombreuses diapositives qui peuvent constituer des listes, des graphiques, des images et bien évidemment du texte. Il est possible d’ouvrir dans Microsoft PowerPoint et dans la visionneuse PowerPoint.
Non modifiables, les fichiers PPS n’occupent pas trop d’espace et peuvent être transmis vers un autre appareil ou à un autre utilisateur.
Étapes à suivre pour convertir un fichier PPT en fichier PPS
Il existe des étapes à suivre pour pouvoir transformer efficacement un fichier PowerPoint en diaporama. La première démarche à suivre consiste téléverser un ou de nombreux fichiers PowerPoint (fichier PPT). Sélectionnez le dossier depuis une URL, Dropbox, Google Drive ou encore depuis votre ordinateur. Glissez-le ensuite sur la page.
Choisissez ensuite un format de sortie qui supporte plus de 200 formats. Dans cette perspective, vous pouvez choisir PPS. Téléchargez après votre PPS et laissez le dossier transformé automatique. Vous pouvez finalement réaliser le téléchargement de votre fichier sous l’extension PPS. À l’exception de la fonction dont vous souhaitez en faire, le format du fichier PPS, généralement de petite taille, est pareil au fichier PowerPoint.